Dicas para ser uma secretária hiperconectada

Dia da Secretária

 

As tecnologias invadiram de vez o mundo das secretárias. Um mundo novo que exige mais maturidade e múltiplos expertises: secretariado, assessoria, consultoria, gestão e empreendedorismo. Elas são o braço direito de grandes líderes do mercado, onde a sua participação é muitas vezes direta nos processos decisórios do ambiente corporativo. Para isso, a utilização de gadgets, aplicativos e novas ferramentas tornou a comunicação entre as secretárias e seus chefes ainda mais dinâmica. E para você que quer se manter atualizada, seguem algumas sugestões de aplicativos e soluções digitais que irão facilitar a rotina diária das secretárias, veja a lista abaixo:

 

UBER for business –  serviço de transporte particular (que não é táxi) no qual as cobranças são feitas todas para uma mesma conta da empresa, evitando burocracias necessárias para o reembolso de funcionários, por exemplo.

https://www.uber.com/pt/business

 

Whatsapp – é um aplicativo de mensagens multiplataforma que permite trocar mensagens pelo celular sem pagar por SMS.

https://www.whatsapp.com/?l=pt_br

 

Evernote – é um dos sistemas de produtividade mais conhecidos e completos da atualidade. Com ele, você pode centralizar anotações, lembretes e lista de coisas a fazer, mantendo tudo em um só lugar.

https://evernote.com/intl/pt-br/

 

Gdocs – uma ferramenta bem similar ao Pacote Office da Microsoft, possuindo editor de textos, editor de planilhas eletrônicas, editor de apresentação de slides e ainda ferramentas para criação de formulários (enquetes) com o diferencial de serem todos acessíveis online, isto é, podemos acessá-los a qualquer hora e de qualquer lugar.

https://www.google.com/docs/about/